Member Terms and Conditions

Effective Date: September 9, 2026

These Member Terms ("Terms") apply to your use of our websites, mobile applications, and services (together, the "Platforms"), which include the Student Beans, GradBeans, and Beans iD marketplaces, as well as any associated applications. By accessing or using the Platforms, you agree to comply with and be bound by these Terms.

Please read these Terms carefully before using the Platforms. If you do not agree with them, you must not use the Platforms.

1. Who We Are and What We Do

The Platforms are operated by different entities depending on your location. These may include: The Beans Group Limited, The Beans Group Inc., or Student Beans Pty Ltd. In these Terms, references to "we," "us," or "our" refer to the relevant operating entity.

Student Beans, GradBeans, and Beans iD are trade names and registered trademarks of The Beans Group and its affiliated entities. We partner with leading global brands to offer exclusive discounts and offers to verified members of closed consumer groups. For details of which entity acts as data controller for your personal data and how we process your data in connection with these Terms, please see our Privacy Notice.

We also provide verification services. “Verification Services” means our eligibility and identity verification service, which confirms that users belong to an eligible closed consumer group (such as students, graduates, or essential workers). The Verification Service may be delivered directly through our own Platforms or embedded within the websites, apps, or digital environments of brand partners, and includes the use of automated tools, document checks, and one-time passcode delivery as part of the verification process.

Ad Disclosure: We may receive commission from partners when you access or redeem offers via the Platforms. Brands may also pay us to promote their content on the Platforms. In some cases, we use affiliate tracking to confirm redemptions and receive commission. These commercial arrangements help us offer our core services free of charge.

2. Eligibility

To use the Platforms, you must:

The Platforms are not intended for use by children under 13, and we do not knowingly collect personal information from children under 13.

You must be at least 16 years old to register for and use our Platforms directly. Where we provide Verification Services embedded within Partner Platforms, users of those platforms must be at least 13 years old, although some Partner Platforms may set a higher age requirement which takes precedence. Our 16-year minimum age for direct Platform use is a separate eligibility condition and does not affect the data protection age thresholds applicable to our Verification Services. We do not direct our own Platforms at children.

3. Using the Platforms

You agree not to:

Your membership is subject to ongoing eligibility. We may ask you to re-verify your status annually or at any time where concerns arise. If you cannot verify your eligibility, we may suspend or revoke your access.

You may cancel your membership at any time through your account settings or by contacting help@studentbeans.com. Upon cancellation, your access to the Platforms will end.

4. Improper Use and Code Sharing

Your membership and access to offers are personal to you. You must not:

We actively monitor for misuse. If we believe you have breached these Terms, including through fraudulent activity, submitting false information, unauthorized code sharing, or attempts to circumvent our systems, we may suspend or permanently disable your access to the Platforms, with or without notice, and take further action where appropriate.

5. Use of Automated Tools and AI in Verification

We use automated tools, including AI, to help assess whether users are eligible for closed consumer group offers, both on our own Platforms and when delivering verification services on behalf of brand partners. This includes checks designed to detect fraudulent, invalid, or AI-generated submissions.

We do not make final decisions based solely on automated processing. Where a suspension or disabling decision is informed by automated monitoring, a member of our team will review the matter before any final decision is taken.

We may also use image-based verification tools in the future to help detect fake or tampered ID documents. These tools may process facial imagery or features that could be considered biometric data under data protection law. Where this applies, we put additional safeguards in place, including legal justification, human review, and internal governance. You can learn more in our Privacy Notice.

6. Verification Services on Partner Platforms

We operate a verification service that may be embedded within the websites, apps, and digital environments of our brand partners (“Partner Platforms”). If you are asked to verify your eligibility on a Partner Platform, the verification itself is provided by us, even if it appears to take place within the brand's environment.

When you verify via a Partner Platform, your personal data is processed in accordance with our Privacy Notice. The brand partner is a separate and independent data controller for its own purposes, you should review the brand's privacy policy to understand how it uses the verification result.

We are not responsible for a brand partner's decision to grant or refuse access to offers or benefits, nor for how the brand uses the verification result once it has been provided.

As part of the verification process, we may send a one-time passcode (“OTP”) to the mobile number you or the brand provides to us. OTP messages are security messages sent to confirm you control the number provided. They are not marketing messages.

OTP messages are sent via our communications provider. By providing your phone number and opting into our text messaging program, you acknowledge that, as part of the verification process, we will send a one-time transactional security code to your mobile device. This is a necessary part of the service and cannot be disabled while you use the Verification Service. Message frequency will vary depending on your account activity. Standard message and data rates may apply. For assistance, reply HELP to the number from which you received the message, or contact us at help@studentbeans.com. To stop receiving messages, reply STOP at any time. Please note that OTP messages are integral to the Verification Service — if you opt out of receiving them, we may be unable to verify your eligibility and your access to the Platforms may be suspended. Carriers are not liable for delayed or undelivered messages.

Where we use SMS or other messaging channels for marketing purposes, we will obtain your separate express consent before doing so, in accordance with applicable law and the requirements of our communications providers.

For full details of how we use your data in connection with OTP messages or about how we handle marketing SMS communications and your consent rights, please see our Privacy Notice.

7. Platform Content and Availability

We aim to keep the Platforms up to date, but we can't guarantee that all content is error-free or always available. Content may change at any time without notice. We are not liable for interruptions or technical issues.

You are responsible for ensuring your device and software can access and use the Platforms properly.

8. User Feedback and Submissions

We welcome your suggestions, feedback, and ideas. By submitting feedback, you grant us a worldwide, non-exclusive, royalty-free license (with the right to sublicense) to use it to improve our services.

We may also generate anonymized insights based on your usage of the Platforms. These will never identify you personally.

9. Intellectual Property

All intellectual property rights in the Platforms and their content (design, text, logos, etc.) belong to us or our licensors. You must not copy, modify, or distribute any part of the Platforms without our written permission.

10. Third-Party Links and Offers

The Platforms may contain links to other websites. If you use an offer from a third-party site, that relationship is between you and the third party. We are not responsible for their content, terms, or fulfillment. Where we deliver Verification Services on behalf of brand partners, the brand is a separate and independent data controller. Please review the brand's own privacy policy to understand how it uses the verification result we provide.

11. Limitation of Liability

We do our best to provide a great service, but we can't guarantee everything will always work perfectly.

To the extent permitted by law, we are not liable for:

Nothing in these Terms affects your statutory rights as a consumer or limits our liability for death, personal injury, or fraud.

12. Changes to These Terms

We may update these Terms occasionally. For material changes, we will provide you with reasonable advance notice by email or in-app notification. If you do not accept the updated Terms, you may cancel your membership before the changes take effect. Continued use of the Platforms after the effective date of any update constitutes your acceptance of the revised Terms.

13. Governing Law

If you are based in the UK or outside the US: These Terms are governed by the laws of England and Wales. You agree to the exclusive jurisdiction of the courts of England and Wales.

If you are based in the US: These Terms are governed by the laws of New York. You and The Beans Group Inc. agree to submit to the exclusive jurisdiction of the state and federal courts located in New York, New York.

Where permitted, any disputes must be resolved individually and not as part of a collective or class action. This clause does not apply to the extent prohibited by applicable law, including consumer protection legislation in your jurisdiction.

Where the Verification Service is delivered via a Partner Platform to users located outside the UK or US, the governing law provisions in this clause apply to the extent permitted by applicable law. Users in the EU may have additional rights under GDPR that are not affected by this clause.

14. Have Questions?

We're here to help. If you have any questions about these Terms, please contact us at: help@studentbeans.com.

Version française

Conditions Membres

Date d'entrée en vigueur : 9 septembre 2026

Les présentes Conditions Membres (les « Conditions ») s'appliquent à votre utilisation de nos sites web, applications mobiles et services (ensemble, les « Plateformes »), qui comprennent les marketplaces Student Beans, GradBeans et Beans iD, ainsi que toute application associée. En accédant aux Plateformes ou en les utilisant, vous acceptez de respecter les présentes Conditions et d'y être lié.

Nous vous invitons à lire attentivement les présentes Conditions avant d'utiliser les Plateformes. Si vous n'êtes pas d'accord avec elles, vous ne devez pas utiliser les Plateformes.

1. Qui nous sommes et ce que nous faisons

Les Plateformes sont exploitées par différentes entités selon votre localisation. Celles-ci peuvent comprendre : The Beans Group Limited, The Beans Group Inc. ou Student Beans Pty Ltd. Dans les présentes Conditions, les références à « nous », « notre » ou « nos » désignent l'entité d'exploitation pertinente.

Student Beans, GradBeans et Beans iD sont des noms commerciaux et des marques déposées de The Beans Group et de ses entités affiliées. Nous nous associons aux principales marques mondiales pour offrir des réductions et des offres exclusives aux membres vérifiés de groupes fermés de consommateurs. Pour plus de détails sur l'entité qui agit en qualité de responsable du traitement de vos données à caractère personnel et sur la manière dont nous traitons vos données dans le cadre des présentes Conditions, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.

Nous fournissons également des services de vérification. Les « Services de Vérification » désignent notre service de vérification d'éligibilité et d'identité, qui confirme que les utilisateurs appartiennent à un groupe fermé de consommateurs éligible (tel que les étudiants, les jeunes diplômés ou les travailleurs essentiels). Le Service de Vérification peut être fourni directement via nos propres Plateformes ou intégré au sein des sites web, applications ou environnements numériques des marques partenaires, et comprend l'utilisation d'outils automatisés, de vérifications documentaires et de l'envoi de codes à usage unique dans le cadre du processus de vérification.

Mention publicitaire : Nous pouvons recevoir une commission des partenaires lorsque vous accédez à des offres ou utilisez des codes via les Plateformes. Les marques peuvent également nous rémunérer pour promouvoir leurs contenus sur les Plateformes. Dans certains cas, nous utilisons le suivi d'affiliation pour confirmer les utilisations de codes et percevoir la commission. Ces arrangements commerciaux nous permettent d'offrir nos services principaux gratuitement.

2. Éligibilité

Pour utiliser les Plateformes, vous devez :

Les Plateformes ne sont pas destinées à être utilisées par des enfants de moins de 13 ans, et nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans.

Vous devez avoir au moins 16 ans pour vous inscrire et utiliser directement nos Plateformes. Lorsque nous fournissons des Services de Vérification intégrés au sein de Plateformes Partenaires, les utilisateurs de ces plateformes doivent avoir au moins 13 ans, bien que certaines Plateformes Partenaires puissent fixer une exigence d'âge supérieure qui prévaut. Notre âge minimum de 16 ans pour l'utilisation directe des Plateformes constitue une condition d'éligibilité distincte et n'affecte pas les seuils d'âge en matière de protection des données applicables à nos Services de Vérification. Nous ne destinons pas nos propres Plateformes aux enfants.

3. Utilisation des Plateformes

Vous acceptez de ne pas :

Votre adhésion est soumise à une vérification continue de l'éligibilité. Nous pouvons vous demander de revérifier votre statut annuellement ou à tout moment lorsque des préoccupations surgissent. Si vous ne pouvez pas vérifier votre éligibilité, nous pouvons suspendre ou révoquer votre accès.

Vous pouvez annuler votre adhésion à tout moment via les paramètres de votre compte ou en contactant help@studentbeans.com. Dès l'annulation, votre accès aux Plateformes prendra fin.

4. Usage impropre et partage de codes

Votre adhésion et votre accès aux offres sont personnels. Vous ne devez pas :

Nous surveillons activement les usages abusifs. Si nous estimons que vous avez enfreint les présentes Conditions, notamment par une activité frauduleuse, la communication d'informations fausses, le partage non autorisé de codes ou des tentatives de contourner nos systèmes, nous pouvons suspendre ou désactiver définitivement votre accès aux Plateformes, avec ou sans préavis, et prendre toute mesure supplémentaire appropriée.

5. Utilisation d'outils automatisés et d'IA dans la vérification

Nous utilisons des outils automatisés, dont l'IA, pour aider à évaluer si les utilisateurs sont éligibles aux offres réservées aux groupes fermés de consommateurs, tant sur nos propres Plateformes que lors de la fourniture de services de vérification pour le compte de marques partenaires. Cela inclut des contrôles conçus pour détecter les soumissions frauduleuses, invalides ou générées par l'IA.

Nous ne prenons pas de décisions finales reposant uniquement sur un traitement automatisé. Lorsqu'une décision de suspension ou de désactivation est éclairée par une surveillance automatisée, un membre de notre équipe examinera la question avant toute décision finale.

Nous pourrons également utiliser à l'avenir des outils de vérification basés sur l'image pour aider à détecter les faux documents d'identité ou les documents altérés. Ces outils peuvent traiter des images ou des caractéristiques du visage qui pourraient être considérées comme des données biométriques au regard de la législation sur la protection des données. Le cas échéant, nous mettons en place des garanties supplémentaires, notamment une base juridique appropriée, un examen humain et une gouvernance interne. Pour en savoir plus, consultez notre Politique de confidentialité.

6. Services de Vérification sur les Plateformes Partenaires

Nous exploitons un service de vérification qui peut être intégré au sein des sites web, applications et environnements numériques de nos marques partenaires (« Plateformes Partenaires »). Si vous êtes invité à vérifier votre éligibilité sur une Plateforme Partenaire, la vérification elle-même est fournie par nous, même si elle semble se dérouler au sein de l'environnement de la marque.

Lorsque vous effectuez une vérification via une Plateforme Partenaire, vos données à caractère personnel sont traitées conformément à notre Politique de confidentialité. La marque partenaire est un responsable du traitement distinct et indépendant pour ses propres finalités ; nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de la marque pour comprendre comment elle utilise le résultat de la vérification.

Nous ne sommes pas responsables de la décision d'une marque partenaire d'accorder ou de refuser l'accès à des offres ou des avantages, ni de la manière dont la marque utilise le résultat de la vérification une fois celui-ci fourni.

Dans le cadre du processus de vérification, nous pouvons envoyer un code à usage unique (« OTP ») au numéro de mobile que vous ou la marque nous avez fourni. Les messages OTP sont des messages de sécurité envoyés pour confirmer que vous contrôlez le numéro fourni. Il ne s'agit pas de messages marketing.

Les messages OTP sont envoyés via notre prestataire de communications. En fournissant votre numéro de téléphone et en adhérant à notre programme de messagerie texte, vous reconnaissez que, dans le cadre du processus de vérification, nous enverrons un code de sécurité transactionnel à usage unique sur votre appareil mobile. Cet élément est une partie nécessaire du service et ne peut pas être désactivé pendant que vous utilisez le Service de Vérification. La fréquence des messages variera en fonction de l'activité de votre compte. Des frais standard de messagerie et de données peuvent s'appliquer. Pour obtenir de l'aide, répondez HELP au numéro depuis lequel vous avez reçu le message, ou contactez-nous à help@studentbeans.com. Pour cesser de recevoir des messages, répondez STOP à tout moment. Veuillez noter que les messages OTP font partie intégrante du Service de Vérification — si vous choisissez de ne plus les recevoir, nous pourrions être dans l'incapacité de vérifier votre éligibilité et votre accès aux Plateformes pourrait être suspendu. Les opérateurs ne sont pas responsables des messages retardés ou non livrés.

Lorsque nous utilisons des SMS ou d'autres canaux de messagerie à des fins de marketing, nous obtenons votre consentement exprès et distinct au préalable, conformément à la loi applicable et aux exigences de nos prestataires de communications.

Pour plus de détails sur la manière dont nous utilisons vos données dans le cadre des messages OTP ou sur la façon dont nous gérons les communications marketing par SMS et vos droits en matière de consentement, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.

7. Contenu et disponibilité des Plateformes

Nous nous efforçons de maintenir les Plateformes à jour, mais nous ne pouvons pas garantir que tout le contenu soit exempt d'erreurs ou toujours disponible. Le contenu peut changer à tout moment sans préavis. Nous ne sommes pas responsables des interruptions ou des problèmes techniques.

Vous êtes responsable de vous assurer que votre appareil et vos logiciels peuvent accéder aux Plateformes et les utiliser correctement.

8. Retours et soumissions des utilisateurs

Nous accueillons favorablement vos suggestions, retours et idées. En soumettant un retour, vous nous accordez une licence mondiale, non exclusive et gratuite (avec le droit d'accorder des sous-licences) pour l'utiliser afin d'améliorer nos services.

Nous pouvons également générer des analyses anonymisées basées sur votre utilisation des Plateformes. Celles-ci ne vous identifieront jamais personnellement.

9. Propriété intellectuelle

Tous les droits de propriété intellectuelle sur les Plateformes et leur contenu (design, textes, logos, etc.) nous appartiennent ou appartiennent à nos concédants. Vous ne devez pas copier, modifier ou distribuer une quelconque partie des Plateformes sans notre autorisation écrite.

10. Liens et offres de tiers

Les Plateformes peuvent contenir des liens vers d'autres sites web. Si vous utilisez une offre provenant d'un site tiers, cette relation est entre vous et le tiers. Nous ne sommes pas responsables de leur contenu, de leurs conditions ou de leur exécution. Lorsque nous fournissons des Services de Vérification pour le compte de marques partenaires, la marque est un responsable du traitement distinct et indépendant. Veuillez consulter la propre politique de confidentialité de la marque pour comprendre comment elle utilise le résultat de la vérification que nous fournissons.

11. Limitation de responsabilité

Nous faisons de notre mieux pour fournir un excellent service, mais nous ne pouvons pas garantir que tout fonctionnera toujours parfaitement.

Dans la mesure permise par la loi, nous ne sommes pas responsables de :

Rien dans les présentes Conditions n'affecte vos droits légaux en tant que consommateur ni ne limite notre responsabilité en cas de décès, de blessure corporelle ou de fraude.

12. Modifications des présentes Conditions

Nous pouvons mettre à jour les présentes Conditions occasionnellement. Pour les modifications substantielles, nous vous fournirons un préavis raisonnable par courriel ou par notification in-app. Si vous n'acceptez pas les Conditions mises à jour, vous pouvez annuler votre adhésion avant que les modifications ne prennent effet. L'utilisation continue des Plateformes après la date d'entrée en vigueur de toute mise à jour constitue votre acceptation des Conditions révisées.

13. Droit applicable

Si vous êtes basé au Royaume-Uni ou en dehors des États-Unis : les présentes Conditions sont régies par les lois de l'Angleterre et du Pays de Galles. Vous acceptez la juridiction exclusive des tribunaux d'Angleterre et du Pays de Galles.

Si vous êtes basé aux États-Unis : les présentes Conditions sont régies par les lois de l'État de New York. Vous et The Beans Group Inc. acceptez de vous soumettre à la juridiction exclusive des tribunaux d'État et fédéraux situés à New York, New York.

Lorsque cela est permis, tout litige doit être résolu individuellement et non dans le cadre d'une action collective ou d'une action de groupe. La présente clause ne s'applique pas dans la mesure où elle est interdite par la loi applicable, y compris la législation de protection des consommateurs en vigueur dans votre juridiction.

Lorsque le Service de Vérification est fourni via une Plateforme Partenaire à des utilisateurs situés en dehors du Royaume-Uni ou des États-Unis, les dispositions relatives au droit applicables prévues par la présente clause s'appliquent dans la mesure permise par la loi applicable. Les utilisateurs dans l'UE peuvent bénéficier de droits supplémentaires au titre du RGPD qui ne sont pas affectés par la présente clause.

14. Des questions ?

Nous sommes là pour vous aider. Si vous avez des questions concernant les présentes Conditions, veuillez nous contacter à : help@studentbeans.com.